INVOICETRACK IST AUTOMATISIERUNG, WIE SIE SEIN SOLL
"Ausnahmen im AP-Prozess werden automatisiert abgearbeitet"
Zunächst gefiel uns, dass es eine web-basierte, modulare Lösung ist, die nur an interne Prozesse angepasst werden muss sowie dass Rechnungen remote freigegeben werden können. Das Preismodell ist komplett transparent und an das Transaktionsvolumen gekoppelt. Gut für uns ist, dass Invoicetrack notwendige Abweichungen im AP-Prozess nicht nur akzeptiert sondern auch weitgehend automatisiert. Damit können wir auch komplexe Prozesse ohne großen Aufwand automatisieren.
"Machine Learning schafft neue Erfolgserlebnisse"
Die Freigeber bekommen Unterstützung durch intelligente Vorschläge basierend auf historischen Daten. Denn Regeln werden von der Automation erkannt und für künftige vergleichbare Belege vorgeschlagen. Durch Machine Learning gewinnen Anwender Zeit, sich auf anspruchsvollere Tätigkeiten fokussieren zu können.
"Automationsprozesse werden ohne Programmierung selbst gesteuert"
Ein wesentliches Element ist das integrierte Thema OCR und Verification. Unsere Buchhaltung kann auf einem Beleg aufgrund eines OCR-Ergebnisses selbst den Automationsprozess vorantreiben. Buchhaltungs-Anwender ohne IT-Hintergrund können intuitiv Regeln eingeben und müssen sich dann nicht mehr um Fälle dieser Art kümmern. Das gilt auch für Rechnungen ohne Bestellbezug –aus unserer Sicht gibt es das bei vergleichbaren Anbietern so nicht.
"Invoicetrack hat von Anfang an bei unseren Business Partnern eine sehr hohe Akzeptanz"
Durch Invoicetrack haben wir einen strukturierten Prozess, den man gut monitoren kann. Es schafft die Basis, um kontrolliert wachsen zu können.
DIE KOMBINATION AUS SOFTWARE UND SERVICES HAT UNS ÜBERZEUGT
"Springtime liefert mit Invoicetrack eine fertig anwendbare Lösung"
Invoicetrack ist eine einfache Komplettlösung, die leicht zu integrieren ist und als echter Service funktioniert. Bei anderen Anbietern bekommt man oft nur ein Fahrgestell – und dann gesagt: „Mach dir da doch bitte ein Auto draus, das läuft.“ Invoicetrack ist nicht nur eine Karosserie, sondern ein Auto, das fährt.
"Es gibt viele Gründe, die für Invoicetrack sprechen"
Die wichtigsten Schritte wie die Erfassung der Rechnungsdaten sind ausgelagert, die Plattform ist ohne große Erklärungen bedienbar und der Prozess kosteneffizient. Auch in puncto Datensicherheit hat Invoicetrack alle Hürden genommen – vor allem wegen der Private Cloud.
"Man erhält die Kernkompetenz für die Buchhaltung vor Ort"
Die angebotene Lösung ist eine echte Alternative zu Outsourcing und Offshoring. Einfache Fälle wandern hier nicht nach China oder Indien, sondern in die Automatisierung. Und auch komplexere werden durch das Service Center in der unmittelbaren Region bearbeitet.
"Die Implementierung und Rollouts eines Tools wurden noch nie so schnell akzeptiert"
Nach jedem Rollout spürte man bereits innerhalb einer Woche eine Veränderung. Vor allem, weil die in den Prozess involvierten Personen das Tool sofort akzeptierten.
SPRINGTIME ÜBERZEUGTE UNS MIT IHRER AP EXPERTISE
"Springtime spricht einfach unsere Sprache"
Auf der Suche nach einer Lösung wurde uns Springtime empfohlen. Die langjährige Erfahrung im AP-Bereich war sofort spürbar und führte zu einem schnellen, reibungslosen Setup der Lösung. Außerdem garantiert der Standort in Deutschland einen hohen Standard im Bereich Datenschutz aufgrund der strengen EU-Datenschutzgesetze.
"Wir haben erkannt, dass Datenanalyse in Invoicetrack unsere Probleme löst"
Das Prozessmonitoring hat uns sofort überzeugt. Es ist übersichtlich aufgebaut und man kann einfach vom Management View in Einzelposten hineinzoomen. Und durch die KPIs wird eine nie dagewesene Vergleichbarkeit geschaffen. Zweites Hauptargument war, dass wir selbst die Regeln pflegen können. Obwohl wir den Prozess auslagern, haben wir also immer noch viel selbst in der Hand.
"Der Vorstand erwartet heutzutage ein besseres Reporting"
Unser Reporting entsprach nicht mehr den aktuellen Bedürfnissen dieser Zeit. Mit dem Analytics Lösung von Invoicetrack sind wir jetzt jederzeit in der Lage managementfreundliche Auswertungen zu erzeugen. Ausserdem können wir Dank der Reports sehr schnell auf Management Anfragen aller Art reagieren.
"Dank Invoicetrack haben wir einen guten Ruf bei unseren Lieferanten"
Nicht nur die AP-Abteilung, auch der Einkauf profitiert von der Datenanalyse in Invoicetrack, da es wertvolle Daten über die Supplier liefert. Außerdem können wir pünktlicher zahlen, was wiederum die Lieferanten freut.
MIT INVOICETRACK KONNTEN WIR SCHNELL MESSBARE ERFOLGE ERZIELEN
"Schnelligkeit und Flexibilität haben uns überrascht"
Springtime handelt kundenorientiert, kompetent und pro-aktiv. Man spricht mit jemandem, der den Prozess kennt und nicht nur sein Produkt. Durch die persönliche Kundenbetreuung werden Tickets schnell und gründlich bearbeitet.
"Invoicetrack hat ein echtes Business Monitoring integriert"
Der Prozessmonitor ermöglicht einen Helikopterblick auf die Prozesse. Und man kann damit KPIs einfach abfragen. Außerdem sieht das Management schnell, wo der Automatisierungsgrad hoch ist.
"Invoicetrack nimmt auf die lokalen Besonderheiten Rücksicht"
Die speziellen Anforderungen von lokalen Behörden hat uns immer wieder vor Probleme gestellt. Invoicetrack hat uns geholfen, die Compliance Vorgaben zu erfüllen und den Rollout auf neue Länder sehr effizient zu gestalten.
"Durch ständige Verbesserungen können wir mehr automatisieren"
Invoicetrack ist eine Lösung, die ständig weiterentwickelt wird und wir hierzu unseren Input geben können. Der Automatisierungsgrad kann dadurch stetig nach oben geschraubt und die AP Mitarbeiter entlastet werden. Das gemeinsame Tunen des Service ist ein großes Plus für Invoicetrack.